Datenschutzbestimmungen – @kultur

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung deiner Daten ist der Vorstand.

Der Vorstand kann, wenn dies erforderlich ist, weitere Personen mit der Datenverarbeitung beauftragen. Dies gilt auch für bestimmte Teilbereiche des Vereinslebens – zum Beispiel Teilgruppen. Diese Personen müssen, ebenso wie die Vorstandsmitglieder selbst, eine Datenschutzerklärung unterschreiben. Eine Übersicht aller Personen, die mit der Datenverarbeitung betraut sind, wird dir auf Wunsch jederzeit zugänglich gemacht.

Melde dich hierzu und bei Fragen jederzeit an datenschutz@kultur-wat.de.

2. Welche Daten verarbeiten wir?

Wir verarbeiten nur die Daten, die für unsere Vereinsarbeit notwendig sind. Dazu gehören zum Beispiel:

Mitgliedsdaten: Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum, Bankverbindung (für den Mitgliedsbeitrag).
Veranstaltungsdaten: Anmeldungen, Teilnehmerlisten, Fotos bei Vereinsveranstaltungen.
Kommunikation: E-Mails, Briefe oder Nachrichten, die du uns schickst.

3. Wofür nutzen wir die Daten?

Zur Verwaltung deiner Mitgliedschaft (z. B. Einzug des Beitrags).
Zur Organisation von Veranstaltungen.
Für die Vereinskommunikation (z. B. Einladungen, Newsletter).
Um die Finanzbuchhaltung und Nachweispflichten gegenüber Behörden und Förderern zu erfüllen.

4. Weitergabe deiner Daten

Deine Daten geben wir nicht an Dritte weiter, außer wenn es gesetzlich vorgeschrieben ist (z. B. Finanzamt, Behörden) oder wenn es für die Vereinsarbeit notwendig ist (z. B. Banken für den Beitragseinzug).
Fotos von Veranstaltungen können wir in unseren Vereinsmedien (Website, Social Media, Vereinszeitung) veröffentlichen – wenn du nicht möchtest, dass du erkennbar bist, sag uns bitte Bescheid.

5. Wie lange speichern wir deine Daten?

Wir speichern deine Daten nur so lange, wie wir sie brauchen:

Mitgliedsdaten bis zum Austritt und danach solange, wie es gesetzlich vorgeschrieben ist (z. B. 10 Jahre für steuerliche Unterlagen).
Fotos oder Berichte auf der Website löschen wir, wenn du das wünschst.

6. Deine Rechte

Du hast jederzeit das Recht:

Auskunft zu bekommen, welche Daten wir über dich haben.
Falsche Daten berichtigen zu lassen.
Die Löschung deiner Daten zu verlangen, wenn keine Pflicht zur Aufbewahrung besteht.
Der Verarbeitung zu widersprechen, z. B. bei Fotos.
Dich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

7. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung deiner Daten erfolgt nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b (Vertrag/Mitgliedschaft), lit. c (gesetzliche Pflicht) und lit. f (berechtigtes Interesse).

8. Kontakt

Wenn du Fragen zum Datenschutz hast oder deine Rechte ausüben möchtest, melde dich bitte bei uns:

datenschutz@kultur-wat.de